Технический чертёж и аккредитация выставочного стенда

Красивая концепция — это только половина дела. Чтобы стенд действительно появился на площадке, его нужно перевести на язык техники: чертежей, расчётов, согласований и документов. Именно на этом этапе проектирование выставочных стендов превращает 3D-макет в рабочую документацию, по которой будут работать производство, монтажники и служба безопасности выставки.
И главное: без аккредитации стенд просто не допустят к монтажу. Организатор проверяет техническую документацию, соответствие регламенту площадки, нагрузки, коммуникации и пожарную безопасность. Если что-то не сходится — монтаж не начнётся, а время на исправления будет исчисляться часами до открытия. Поэтому мы относимся к этому этапу так же серьёзно, как к дизайну.

Отправить ТЗ

Чертёж конструкций выставочного стенда

Основа технического проекта — чертёж конструкций. Здесь конструкция выставочных стендов раскладывается на узлы, элементы и крепления, чтобы производство могло изготовить её точно, а монтажники — собрать без сюрпризов.
Что входит в этот блок:

Общие виды и планы стенда с привязкой к площадке и сетке осей.
Развёртки стен — что видно с каждого прохода.
Узлы и деталировка — как соединяются каркас, панели, потолочные конструкции, подиумы.
Расчёт нагрузок — особенно важно для многоуровневых и подвесных элементов.
Спецификация материалов — что и в каком количестве нужно производству.

Чертёж коммуникаций стенда

Второй пласт технического проекта — инженерные коммуникации. Их проектируют до монтажа, потому что подключение к сетям площадки согласовывается заранее и часто требует отдельных разрешений.
Что проектируем:

Электрика. Точки подключения, распределительные щиты, мощность под оборудование, освещение, розетки для экспонента.
Вода и канализация. Если на стенде есть мойка, кофемашина, барная зона или санузел.
Вентиляция и кондиционирование. Для закрытых переговорных, кухонных зон, помещений с оборудованием.
Интернет и слаботочка. Wi-Fi, проводной интернет, видеонаблюдение, аудио, экраны и медиасистемы.

Чертёж коммуникаций стенда

Второй пласт технического проекта — инженерные коммуникации. Их проектируют до монтажа, потому что подключение к сетям площадки согласовывается заранее и часто требует отдельных разрешений.
Что проектируем:

Электрика. Точки подключения, распределительные щиты, мощность под оборудование, освещение, розетки для экспонента.
Вода и канализация. Если на стенде есть мойка, кофемашина, барная зона или санузел.
Вентиляция и кондиционирование. Для закрытых переговорных, кухонных зон, помещений с оборудованием.
Интернет и слаботочка. Wi-Fi, проводной интернет, видеонаблюдение, аудио, экраны и медиасистемы.

Техническая документация стенда

Когда чертежи готовы, мы собираем полный пакет технической документации — именно его проверяет организатор и передают службам площадки.
Состав пакета:

Пояснительная записка к проекту
Комплект чертежей конструкций и коммуникаций
Спецификации материалов и оборудования
Схемы подключения к инженерным сетям
Расчёт нагрузок на перекрытия и подвесы (при необходимости)
Документы на соответствие пожарной безопасности
Согласования от подрядчиков по спецразделам (электрика, вентиляция и т.д.)

Техническая документация стенда

Когда чертежи готовы, мы собираем полный пакет технической документации — именно его проверяет организатор и передают службам площадки.
Состав пакета:

Пояснительная записка к проекту
Комплект чертежей конструкций и коммуникаций
Спецификации материалов и оборудования
Схемы подключения к инженерным сетям
Расчёт нагрузок на перекрытия и подвесы (при необходимости)
Документы на соответствие пожарной безопасности
Согласования от подрядчиков по спецразделам (электрика, вентиляция и т.д.)

Аккредитация выставочного стенда на выставке

Аккредитация — это финальный и обязательный шаг этапа: подача документов организатору выставки и получение допуска к монтажу.
Как это проходит:

Сроки. У каждой выставки свои дедлайны подачи — обычно от 2 до 6 недель до заезда. Пропустить окно = потерять возможность монтажа в регламентные дни.
Требования организаторов. Регламент по высоте, отступам, нагрузкам, материалам, пожарной безопасности, коммуникациям. Мы знаем типовые требования и учитываем их ещё на этапе проектирования.
Кто подаёт. Мы берём подачу документов на себя: готовим пакет, взаимодействуем с технической службой выставки, оперативно вносим правки по замечаниям.
Согласование. После проверки организатор выдаёт допуск — и стенд официально включён в схему застройки.

Нужен технический проект и аккредитация стенда?

Пришлите концепцию или ТЗ — рассчитаем сроки, подготовим документацию и возьмём аккредитацию на себя.

Заказать технический проект стенда

Скачать чек-лист по аккредитации