Транспортировка элементов стенда на выставочную площадку

Когда стенд изготовлен и оформлен, вступает в игру логистика. И здесь нет мелочей: повреждение хотя бы одной панели или потеря комплекта крепежа может сорвать монтаж в регламентные часы, а значит — поставить под угрозу всё участие в выставке. Организатор не сдвинет сроки заезда, а до открытия останутся считанные часы.
Застройка выставочных стендов — это не только производство, но и грамотная транспортировка. Наша задача — довезти конструкцию до площадки в том же состоянии, в котором она вышла из цеха: без сколов, царапин, деформаций и повреждённых кромок. Для этого мы выстраиваем логистику заранее — ещё на этапе подготовки к отгрузке.

Рассчитать

Упаковка элементов стенда

Упаковка — это первое, что защищает стенд в дороге. Мы не отправляем конструкции «как есть»: каждая секция, панель и хрупкий элемент получают свою защиту в зависимости от материала, размера и хрупкости.
Виды упаковки:

Крупногабаритные конструкции и каркасы. Обматываем стрейч-плёнкой, прокладываем пенополиэтиленом или вспененным ППЭ по кромкам, при необходимости используем деревянную обрешётку.
Хрупкие элементы. Оргстекло, стекло, лайтбоксы, витрины — упаковываем в жёсткие ящики с внутренними прокладками, защищающими от ударов и вибрации.
Панели с печатью и оклейкой. Защищаем поверхность плёнкой или бумагой, чтобы не повредить изображение и не оставить следов при транспортировке.
Мелкие элементы и фурнитура. Крепёж, люверсы, разъёмы, розетки, соединительные элементы фасуем в отдельные маркированные упаковки — по секциям и узлам.
Декоративные элементы. Ткани, баннеры, декор — в защитных чехлах, чтобы исключить загрязнение и заломы.

Что важно для нас:

Маркировка. Каждая упаковка получает номер и обозначение секции — чтобы на площадке монтажники не тратили время на поиски.
Монтажный комплект. Крепёж и фурнитура едут в одной упаковке с той секцией, для которой предназначены.
Упаковочный лист. Полный перечень того, что отправлено — чтобы ничего не потерялось в дороге и на площадке.

Выбор способа транспортировки стенда

Способ доставки зависит от габаритов, объёма, срочности и расстояния. Мы подбираем оптимальный вариант — так, чтобы уложиться в бюджет и в сроки заезда на площадку.
Основные варианты:

Фура. Для крупных стендов, большого объёма конструкций и нескольких секций. Оптимально при перевозке на дальние расстояния.
Газель. Для небольших и средних стендов, доставки в пределах города и ближних регионов.
Авиа. Для срочных проектов и удалённых площадок, когда сроки критичны, а габариты позволяют отправку воздушным транспортом.
Сборный груз. Для небольших стендов и отдельных элементов — экономичный вариант, когда нет необходимости заказывать отдельный транспорт.
Собственный транспорт. Для доставки в пределах города и области — оперативно и под нашим контролем.

Погрузка и разгрузка элементов стенда

Погрузка и разгрузка — этап, на котором чаще всего происходят повреждения, если действовать «на скорость». Мы относимся к этому шагу так же строго, как к монтажу.
Как проходит погрузка:

Элементы укладываются и фиксируются так, чтобы исключить смещение в кузове.
Тяжёлые и крупногабаритные конструкции размещаются с учётом центра тяжести.
Хрупкие элементы — сверху, с дополнительной защитой.
Всё фиксируется ремнями, распорками и стяжками.

Как проходит разгрузка на площадке:

Разгрузка выполняется в точке, согласованной с организатором.
Элементы размещаются в зоне монтажа с учётом последовательности сборки.
Проверяется целостность упаковки и комплектность по упаковочному листу.

Страхование и документы

Логистика выставочного стенда — это всегда риск: дорога, погрузка, разгрузка, человеческий фактор. Мы минимизируем его с помощью документов и страхованием.
Что входит:

Договор на транспортировку с ответственностью перевозчика.
Упаковочный лист и опись отправляемых элементов.
Страхование груза по запросу — особенно актуально для крупных и эксклюзивных стендов.
Фотофиксация состояния конструкций перед отправкой — подтверждает, что стенд отгружен без повреждений.
Сопроводительные документы для въезда на площадку: пропуска, разрешения, согласования с организатором.

Логистика стендов по всей России

Мы организуем транспортировку выставочных стендов не только по Екатеринбургу, но и по всей России. Работаем с крупнейшими выставочными площадками и знаем специфику заезда в каждом регионе.
География доставки: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Нижний Новгород, Краснодар, Ростов-на-Дону, Самара, Уфа, Челябинск, Красноярск, Владивосток, Сочи, Калининград и другие города.

Нужно доставить стенд на выставку по России?

Рассчитаем логистику, подберём транспорт и обеспечим доставку в срок — без повреждений и задержек.

Получить расчёт

Обсудить логистику проекта